Asystentka ds. administracyjno-biurowych

Firma FORHAUS zajmująca się branżą budowlaną, zatrudni osobę do pomocy w bieżących sprawach biura.

Mile widziana osoba z doświadczeniem w środowisku biurowym.

Zakres obowiązków:

• Obsługa zamówień przetargowych

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji oraz dokumentów

• Opieka nad bieżącymi sprawami biura

• Odbieranie telefonów i prowadzenie rozmów

• Dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w niezbędne materiały

• Wyszukiwanie i opracowywanie przetargów

• Aktualizowaniu zestawień

• Pilnowanie terminów

• Prowadzenie rozliczeń kontraktów i dopełnienie wszelkich niezbędnych formalności

• Kontrola i wystawianie faktur

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy

• Umiejętność samodzielności w pracy

• Dokładność

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Komunikatywność

• Sumienność w wykonywaniu obowiązków.

• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Znajomość programu Norma- dodatkowy atut

• Prawo jazdy kat. B - dodatkowy atut

Oferujemy:

• Praca od pn. - pt. w godz. 08.00-16.00

• Umowa o pracę

• Miłą atmosferę

• Zdobycie praktycznego doświadczenia w administracji biura

• Niezbędne do pracy narzędzia

• Pyszną kawkę w pracy

Osoby zainteresowane proszone są o wysłanie swojego CV z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych: