Asystentka ds. Administracji i Kadr

Forma współpracy: umowa zlecenie lub B2B

Wymiar pracy: pełny etat

Tryb pracy: praca zdalna + spotkania w Łodzi (1–2 razy w tygodniu)

Wynagrodzenie: 4500zł netto

Szkoła językowa Project English poszukuje Asystentki ds. Administracji i Kadr, która będzie odpowiedzialna za wspieranie naszej szkoły w codziennych operacjach administracyjnych i organizacyjnych. Poszukujemy osoby, nie tylko wysoce zmotywowanej, zorganizowanej i wszechstronnej, ale przede wszystkim ciepłej, serdecznej i otwartej, gdyż ogromnie zależy nam na tym, aby zarówno nasi pracownicy jak i nasi uczniowie czuli się w naszej szkole komfortowo. 

Zakres obowiązków:

• sporządzanie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej i kadrowej (umowy, rachunki, aneksy, teczki osobowe)

• pilnowanie kompletności dokumentów oraz terminów

• bieżąca komunikacja z pracownikami i współpracownikami w sprawach formalnych

• przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby biura księgowego

• zbieranie i porządkowanie faktur kosztowych

• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby ZUS, US i PIP

• czuwanie nad zgodnością dokumentacji i procesów z obowiązującymi przepisami

• sporządzanie pism urzędowych i oficjalnej korespondencji

• przygotowywanie kalkulacji i zestawień  w Excel / Google Sheets

• porządkowanie i aktualizacja zasobów firmowych (dokumenty, dysk)

• wsparcie komunikacji wewnętrznej

• zbieranie danych dotyczących zapytań ofertowych oraz formułowanie ich

• przygotowywanie prostych materiałów administracyjnych i informacyjnych (np. cenniki, oferty, ogłoszenia, informacje organizacyjne – Canva / PowerPoint)

• dbanie o spójność komunikacji i podstawowego wizerunku firmy w internecie (aktualność informacji, proste publikacje, porządkowanie treści)

• sprawne reagowanie na sytuacje kryzysowe

Wymagania:

• udokumentowane doświadczenie jako Asystent/ka ds. Administracji lub na podobnym stanowisku administracyjnym

• znajomość podstawowych przepisów dotyczących zatrudnienia i współpracy (umowy cywilnoprawne, B2B, dokumentacja pracownicza)

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność

• umiejętność porządkowania dokumentów i skrupulatność

• swoboda w komunikacji mailowej i telefonicznej

• umiejętność formułowania pism urzędowych i oficjalnych

• umiejętność formatowania dokumentów

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (w szczególności Excel / Google Sheets)

• umiejętność pracy z dokumentami poufnymi i zachowania dyskrecji

• dokładność, sumienność i odpowiedzialność

• serdeczne usposobienie i umiejętność pracy w zespole

• doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość

• proaktywne podejście do rozwiązywania problemów

• doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

• mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku związanym z administracją, prawem, ekonomią, matematyką lub informatyką.

O nas:

Jesteśmy Project English – szkołą językową z misją. Uczymy angielskiego inaczej: nowocześnie, skutecznie i po ludzku. Nasze kursy to nie kolejna platforma e-learningowa, tylko realna zmiana życia naszych klientów.

Tworzymy wszystko sami: sztuczną inteligencję do nauki angielskiego, gry mobilne, książki, programy nauczania, autorskie techniki. W ciągu ostatnich kilku lat naszą szkołę ukończyło już ponad 10 000 uczniów. 

Oferujemy:

• Wspierającą i przyjazną kulturę firmową.

• Konkurencyjne wynagrodzenie.

• Możliwość pracy hybrydowej/zdalnej. 

• Szkolenia językowe.