Asystent(ka) Chief Business Officer

Kim jesteśmy?

REAKTO Prosta Spółka Akcyjna

Jesteśmy producentem i operatorem zaawansowanych systemów bezzałogowych. Tworzymy nowoczesną infrastrukturę, składającą się z sieci stacji dokujących, floty dronów i oprogramowania. Za jej pomocą dostarczamy automatyczne usługi inspekcyjne, analityczne i ochrony mienia w obszarach miejskich i przemysłowych.

Zakres obowiązków

Asystent(ka) CBO będzie odpowiedzialny/a za operacyjne i organizacyjne wsparcie Chief Business Officer oraz obszaru rozwoju biznesu i sprzedaży, w tym:

• zarządzanie kalendarzem CBO, logistyką spotkań oraz przygotowywanie agend i materiałów,

• koordynację tematów z obszaru business development i sales (follow-upy, statusy, przypomnienia, zbieranie danych),

• przygotowywanie notatek i minutes of meeting oraz bieżących podsumowań ustaleń,

• wsparcie procesu ofertowania: kompletowanie dokumentów, wersjonowanie, checklisty, obieg akceptacji,

• wsparcie negocjacji od strony procesowej: pilnowanie terminów, podpisów, obiegu umów i archiwizacji,

• przygotowywanie cyklicznych raportów (pipeline, aktywności, KPI, tygodniowe statusy),

• współpracę z zarządem, zespołem sprzedaży, prawnikami, klientami i partnerami.

Wymagania

• 1–3 lata doświadczenia w roli asystenta zarządu, PMO, koordynatora sprzedaży/operacji lub administracji w firmie B2B,

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, priorytetyzacji i domykania tematów,

• doświadczenie w pracy z wieloma wątkami równocześnie (kalendarze, dokumenty, spotkania, follow-upy),

• bardzo dobra komunikacja biznesowa (mailowa, telefoniczna, spotkaniowa),

• biegłość w MS Office / Google Workspace (szczególnie Excel/Sheets i PowerPoint/Slides),

• sprawna obsługa kalendarzy (Google/Outlook) oraz narzędzi wideokonferencyjnych,

• umiejętność przygotowywania prostych analiz, zestawień i prezentacji,

• wysoki poziom poufności i odpowiedzialności w pracy z wrażliwymi informacjami,

• język polski na poziomie C2 (bezbłędnie w piśmie),

• język angielski na poziomie min. B2 (korespondencja, dokumenty, sporadyczne call’e),

• czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive),

• znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami (Asana, Jira, ClickUp),

• umiejętność tworzenia prostych dashboardów w Excelu/Sheets,

• podstawowa orientacja w umowach handlowych (NDA, MSA, SLA),

• doświadczenie w sprzedaży B2B enterprise, usług lub technologii.

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,

• wynagrodzenie w przedziale 8 000 – 10 000 zł brutto miesięcznie (w zależności od doświadczenia),

• elastyczną organizację pracy – praca zdalna z możliwością spotkań w Krakowie,

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się spółce technologicznej,

• realny wpływ na funkcjonowanie obszaru sprzedaży i rozwoju biznesu,

• bezpośrednią współpracę z zarządem i udział w kluczowych procesach biznesowych,

• możliwość rozwoju kompetencji w środowisku B2B i projektach o skali ogólnopolskiej i międzynarodowej.

Rozmowa rekrutacyjna?

Online na Google Meet. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, sposobie organizacji pracy, radzeniu sobie z presją i zmianą priorytetów oraz o współpracy z zarządem i sprzedażą.

Jak aplikować?

Klikając Aplikuj i wysyłając swoje CV.