Asystentka Biura Zarządu/Specjalista ds. administracyjnych

Asystentka Biura Zarządu/Specjalista ds. administracyjnych Miejsce pracy: Grupa PoZdrowie – Grodzisk Mazowiecki

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biura Zarządu, która będzie wspierać codzienną pracę Zarządu i odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura. Idealna kandydatka powinna cechować się wysoką kulturą osobistą, samodzielnością oraz bardzo dobrą organizacją pracy.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa biura Zarządu (korespondencja, kalendarz, organizacja spotkań)

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i materiałów dla Zarządu

• Wsparcie w realizacji projektów i zadań strategicznych

• Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych

• Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w spółce medycznej lub usługowej)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Umiejętność obsługi kalendarzy elektronicznych, wideokonferencji, systemów CRM/ERP

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziana)

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność

• Doskonała organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w pracy z Zarządem

• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia, dopasowane do doświadczenia