Asystentka biura/Sekretarka

Szukamy osoby na odpowiedzialne stanowisko Asystentki Biura Nieruchomości, która będzie wizytówką całej firmy i to od niej będzie zależało, jak będzie funkcjonować biuro.

• To stanowisko jest obciążone dużą odpowiedzialnością.

  Asystentka biura zajmuje się niemal wszystkimi sprawami bieżącymi w firmie.

  Osoba podejmująca pracę na tym stanowisku musi pamiętać, że w obowiązki asystentki biura wpisują się nie tylko proste zadania biurowe.

  Niekiedy czynności wykonywane przez tego typu pracownika przypominają obowiązki recepcjonistki.

  Asystentka biura często odpowiedzialna jest również za wykonywanie prac związanych z zarządzaniem firmą,

  Obowiązki, które będzie wykonywać a są różnorodne – od przynoszenia kawy czy przyjmowania klientów w biurze, poprzez odbieranie telefonów, przygotowywanie dokumentów, ustalania terminów z notariuszami, uzyskiwanie wszelkich dokumentacji, notatek i pism, umawianie spotkań, dbanie o wystrój w biurze i wszelkie inne prace biurowe obejmujące także ustalania zakupów, przekazywanie wszelkich najważniejszych informacji przełożonym, prowadzenie firmowej dokumentacji oraz archiwum, organizowanie procesu rekrutacyjnego.

  Praca 2 dni w tygodniu środa i sobota godz. 9:00-17:00 + soboty w godz. 10:00 -13:00

  Do obowiązków asystentki będzie należało:

  • Zarządzanie korespondencją (prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej)

  • Koordynacja zadań biurowych

  • Praca z pakietem Office

  • Współpraca z różnymi działami i instytucjami

  • Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań

  • Wysyłanie dokumentów

  • Archiwizacja dokumentacji firmowej

  Wymagania:

  • Minimum średnie wykształcenie

  • Samodzielność i dobra organizacja pracy

  • Precyzja i dokładność

  • Znajomość pakietu Office

  • Dyspozycyjność

  • Wysoka kultura osobista

  • Umiejętność pracy z ludźmi

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane

  Oferujemy:

  • umowę zlecenie w stabilnej firmie na początek.

  • stałe wynagrodzenie płatne za wypracowane godziny.