Asystentka Biura Rachunkowego / Sekretariat

Kim jesteśmy

Kancelaria Mochnacz to nowoczesne biuro rachunkowe z 25-letnim doświadczeniem. Obsługujemy firmy z całej Polski, łącząc precyzję księgowości z nowoczesną technologią i indywidualnym podejściem do klienta. Nasz zespół to8 specjalistów, którzy cenią porządek, dobrą komunikację, atmosferę w pracy i sprawne działanie.

Kogo szukamy

Poszukujemy osoby, która stanie się sercem biura – zorganizowaną, uśmiechniętą i zawsze o krok przed problemem. Kogoś, kto lubi ludzi, potrafi działać samodzielnie i widzi rozwiązania zamiast trudności.

Twoje zadania

• bieżąca obsługa sekretariatu i poczty (tradycyjnej i elektronicznej),

• odbieranie i przekazywanie telefonów, przyjmowanie gości,

• wysyłka dokumentów i korespondencji,

• obsługa systemu obiegu dokumentów i kalendarza spotkań,

• umawianie spotkań Prezesa,

• nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura,

• wsparcie zespołu księgowych i Prezesa w sprawach księgowych.

Czego oczekujemy

• perfekcyjnej znajomości Outlooka, Excela i Worda (powyżej poziomu szkolnego),

• biegłej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie – komunikacja z klientami i urzędami,

• doskonałej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,

• komunikatywności, pozytywnego nastawienia i odporności na stres,

• samodzielności i inicjatywy – nie czekasz na polecenia, tylko działasz,

• kultury osobistej i uśmiechu w codziennych kontaktach.

Mile widziane

• chęć rozwoju w kierunku księgowości i poznawania praktyki biura rachunkowego.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w zgranym zespole,

• realny wpływ na organizację pracy biura,

• możliwość rozwoju zawodowego i nauki księgowości,

• nowoczesne narzędzia pracy i jasne zasady współpracy.

Jeśli masz w sobie energię, lubisz, gdy wszystko działa jak trzeba, i chcesz pracować w miejscu, gdzie Twoja inicjatywa ma znaczenie — wyślij CV