Asystentka biura – obsługa dokumentów, rozliczeń i kontakt z klientami

Lokalizacja: Białystok

Tryb pracy: stacjonarny (możliwe okazjonalne wyjazdy/eventy)

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie

Kogo szukamy? Szukamy osoby sumiennej, dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która potrafi utrzymać porządek w dokumentach i rozliczeniach, a jednocześnie czuje się swobodnie w kontakcie z klientami. Mile widziana pozytywna energia, dobra komunikacja i chęć wspierania zespołu w codziennych zadaniach biurowych.

Zakres obowiązków:

Obsługa biura i dokumentacji:

• Przyjmowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentów,

• Wystawianie i weryfikacja faktur, kontrola rozliczeń,

• Współpraca z biurem księgowym,

• Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.

Kontakt z klientami i wsparcie zespołu:

• Prowadzenie rozmów typu satisfaction call – zbieranie opinii i relacji po zakończonych transakcjach,

• Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami po sprzedaży,

• Współpraca z zespołem doradców i działem sprzedaży w bieżących sprawach,

• Umawianie i potwierdzanie spotkań,

• Pomoc w organizacji eventów i okazjonalnych działań promocyjnych.

Czego oczekujemy:

• Dobrej znajomości obsługi komputera (MS Office, poczta e-mail, podstawy Excela),

• Dokładności i umiejętności pracy z liczbami,

• Samodzielności i dobrej organizacji czasu,

• Komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,

• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.

Co oferujemy:

• Stabilną współpracę na pół etatu w rozwijającej się ogólnopolskiej marce,

• Pracę w przyjaznym, wspierającym zespole,

• Niezbędne narzędzia: laptop, telefon, dostęp do programów,

• Realny wpływ na usprawnienie pracy biura i obsługę klienta,

• Możliwość dalszego rozwoju kompetencji administracyjnych i komunikacyjnych.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Prześlij swoje CV