Asystentka biura - koordynator recepcji

Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i energicznej osoby na stanowisko Asystentki Biura / Koordynatora Recepcji, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz obsługę recepcji.

Zakres obowiązków:

• profesjonalna obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, obsługa poczty i przesyłek,

• koordynowanie pracy recepcji i obiegu dokumentów,

• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów, współpraca z dostawcami),

• wsparcie w przygotowywaniu raportów, zestawień i dokumentacji,

• obsługa sklepu internetowego, pakowanie drobnych przesyłek

• współpraca z działami wewnętrznymi i dbanie o pozytywną atmosferę w miejscu pracy.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem,

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność,

• znajomość pakietu MS Office,

• podstawowa znajomość prowadzenia profili w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok itp.),

• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie,

• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,

• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w przyjaznym zespole,

• możliwość rozwoju w strukturach firmy,

• nowoczesne i komfortowe środowisko pracy.