Asystentka biura

Szukasz pracy, w której wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, komunikatywność i samodzielność w działaniu? Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a żadne zadanie Cię nie zaskakuje? Dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej,

• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz kontakt mailowy,

• organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych,

• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów,

• wsparcie administracyjne Zarządu oraz pozostałych działów firmy,

• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,

• kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami,

• zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby biura,

Wymagania:

• dobra organizacja pracy własnej

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• umiejętność sprawnej organizacji wielu zadań jednocześnie,

• umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów,

• zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy,

• dobra znajomość komputera i podstawowych programów biurowych

• sprawne korzystanie z poczty elektronicznej i systemów internetowych

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie,

• pracę w zgranym i wspierającym zespole,

• szkolenie wprowadzające oraz możliwość rozwoju zawodowego,

• prywatną opiekę medyczną,

• program multisport,

• pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,

• komfortowe warunki pracy – biuro w Warszawie (Wawer),

• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie biura – wyślij swoją aplikację i dołącz do zespołu Grupa TB!