Asystentka biura

Exact Solution Electronics to firma łącząca innowacje technologiczne z odpowiedzialnością środowiskową. Tworzymy nowoczesne rozwiązania IT wspierające e-commerce, takie jak nasz autorski system ExactFlow. Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej i nastawionej na cel, która będzie aktywnie wspierać pracę naszego biura.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacja dokumentów.

• Odpowiadanie na korespondencję mailową oraz telefoniczną.

• Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz innych potrzebnych zasobów.

• Koordynacja spotkań - przygotowanie sali, zapewnienie czystych naczyń, napojów, porządku.

• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji rekrutacyjnej i onboardingowej.

• Planowanie harmonogramu spotkań oraz przypominanie o ważnych terminach.

• Zarządzanie rezerwacjami przestrzeni wspólnych i sprzętu biurowego.

• Kontakt z firmami dostarczającymi usługi (np. kurierzy, serwis sprzątający).

• Zapewnienie porządku i estetyki przestrzeni biurowej.

• Obsługa gości i dbanie o ich komfort podczas wizyt w firmie.

• Realizacja zadań związanych z bieżącymi potrzebami biura, przygotowanie kawy/herbaty.

• Aktywne wspieranie procesów usprawniających działanie biura.

Nasze wymagania

• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania z wyprzedzeniem.

• Samodzielność i zaradność w realizacji zadań biurowych.

• Czujne oko do szczegółów i precyzji w pracy.

• Zrozumienie potrzeb firmy i proaktywne podejście do ich realizacji.

• Wysoka organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min.B2).

Co oferujemy:

• Karta przedpłacona.

• Multisport.

• Ubezpieczenie grupowe.

• Prywatna opieka medyczna.

• Ubezpieczenie zwierzęcia domowego.

• Kawa/herbata.

• Parking dla pracowników.