Asystentka biura

Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura oraz wsparcie administracyjne. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się organizacją dokumentów, obsługą korespondencji, przyjmowaniem telefonów oraz udzielaniem informacji. Oczekujemy sprawnego działania w środowisku biurowym oraz umiejętności szybkiego reagowania na różnorodne zadania.

Oczekiwania:

 Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki lub podobnej

 Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym

 Dobra organizacja pracy własnej

 Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

 Znajomość obsługi komunikacji elektronicznej

 Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

 Obsługa sekretariatu, parzenie kawy/herbaty, obsługa gości

 Dobra organizacja czasu pracy

  Prawo jazdy kat. warunek konieczny

 Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków

Zadania:

       Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

        Obsługa urządzeń biurowych

       Organizacja spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej

        Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów

       Obsługa telefonów oraz udzielanie informacji  

      Przygotowywanie raportów i dokumentów

       Obsługa sekretariatu, parzenie kawy/herbaty, obsługa gości

       Prowadzenie floty samochodowej, pilnowanie ubezpieczeń, przeglądów

      Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego

Oferujemy:

    Możliwość rozwoju zawodowego

    Umowę o pracę w stabilnej firmie

    Niezbędne narzędzia pracy,

   Wsparcie doświadczonych pracowników

    Premie uznaniowe za osiągnięte cele