Asystentka / Asystent Zarządu - Sprawdź Leasing

Sprawdź Leasing sp. z o.o. | Mysłowice

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżącej pracy oraz pomagać w sprawnej organizacji biura.

Szukamy osoby samodzielnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi szybko reagować na pojawiające się zadania i skutecznie doprowadzać je do końca.

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie Zarządu w codziennej pracy,

• pomoc w organizacji i obsłudze biura,

• realizowanie zleconych zadań administracyjnych i organizacyjnych,

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami,

• załatwianie bieżących spraw zgodnie z zasadą: „zadzwoń, ustal i doprowadź temat do końca”,

• praca z dokumentami elektronicznymi,

• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,

• wprowadzanie danych do systemów i zestawień,

• pilnowanie terminów oraz przypominanie o ważnych sprawach,

• współpraca z pracownikami poszczególnych działów firmy,

• wykonywanie innych bieżących zadań zleconych przez Zarząd.

Nasze wymagania

• wymagany aktualny status ucznia lub studenta,

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• komunikatywność oraz swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych,

• sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i dokumentów online,

• dokładność i dbałość o szczegóły,

• dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami,

• inicjatywa i nastawienie na rozwiązywanie problemów,

• wysoka kultura osobista.

• prawo jazdy kat. B

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Najważniejsze są dla nas zaangażowanie, samodzielność i chęć do nauki.

Oferujemy

• pracę w rozwijającej się firmie z branży finansowej,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, organizacji biura i obsłudze procesów biznesowych,

• wdrożenie i wsparcie zespołu,

• dużą różnorodność zadań,

• możliwość rozwoju wraz z firmą,

• przyjazną i nieformalną atmosferę pracy,

• prace w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku

Miejsce pracy

Mysłowice - praca stacjonarna

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swojej dostępności.

W CV prosimy zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.