Asystentka/Asystent Zarządu - Legnica

Przedsiębiorstwo Usługowe JAREXS Sp. z o.o. to trzydziestoletnie doświadczenie i rozpoznawalna marka. Od początku naszej działalności współtworzymy rynek outsourcingu, specjalizując się w usługach z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia oraz utrzymania czystości.

Aktualnie z uwagi na rozwój naszej firmy poszukujemy pracownika na stanowisko:

Asystentka/Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Legnica

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy kogoś zorganizowanego, komunikatywnego i dyskretnego, kto potrafi efektywnie zarządzać czasem oraz sprawnie działać w dynamicznym środowisku biznesowym.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna pracy Zarządu,

• prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych,

• przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji,

• koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad terminowością realizacji zadań,

• wsparcie w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych (klienci, partnerzy biznesowi, instytucje),

• dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie,

• współpraca ze wszystkimi działami firmy,

• kompleksowa obsługa spotkani biznesowych (witanie gości, zapewnianie napojów, etc.)

 Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem,

• bardzo dobra znajomość MS Office / narzędzi biurowych,

• świetne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,

• wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość innych języków)

• samodzielność w działaniu i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

• prawo jazdy kat. b

• Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami – elastyczność czasowa i dyspozycyjność

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji,

• możliwość rozwoju zawodowego i realnego wpływu na funkcjonowanie organizacji,

• pracę w dynamicznym, wspierającym zespole,

• pakiet benefitów (karta sportowa, telefon komórkowy).

Rekrutacja odbywa się na podstawie CV - plik prosimy załączyć we wiadomości na OLX.

Kontakt telefoniczny wyłącznie w godzinach: 9-15