Asystentka / Asystent zarządu

ASYSTENTKA/ ASYSTENT ZARZĄDU

Miejsce pracy: Łochów/ mazowieckie

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i poszukiwanie skutecznych rozwiązań

• Efektywnie zarządzać kalendarzem zarządu, dbając o optymalne wykorzystanie czasu pracy

• Organizowanie konferencji, szkoleń i spotkań biznesowych i zapewnienie właściwego przepływu informacji

• Zapewnienie poufności danych oraz dbanie o poufność dokumentów i informacji prywatnych

• Odpowiednio wyznaczać priorytety zadaniom, tak by najważniejsze sprawy były realizowane w pierwszej kolejności

• Przygotowywanie prezentacji i raportów dotyczących działalności firmy

• Przygotowywanie pism i odpowiedzi, współpraca zarówno z podmiotami administracji państwowych oraz jednostkami sektora prywatnego

• Obsługa korespondencji, maili i telefonów oraz zapewnienie cyklu obiegu dokumentów

• Wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego

• Dbanie o dobre relacje z klientami i partnerami biznesowymi

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku

• Dobra znajomość języka angielskiego, umiejętność prowadzenia korespondencji oraz obsługi klienta

• Wykształcenie wyższe, najlepiej w dziedzinie administracji lub zarządzania

• Znajomość narzędzi biurowych MS Office oraz umiejętność korzystania z systemów informatycznych

• Umiejętności organizatorskie, umiejętność zarządzania dokumentacją oraz dbałość o poufność informacji

• Umiejętność dostosowania się do różnych sytuacji i zadań

• Kreatywność i umiejętność przygotowywania prezentacji, raportów oraz innych materiałów wykonawczych

• Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole i elastyczność

• Sumienność, dokładność, chęć do nauki oraz zdolność do pracy pod presją czasu

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole

• Niezbędne narzędzia pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Ubezpieczenie grupowe

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, wyślij nam swoje CV za pośrednictwem platformy OLX lub zadzwoń 69*******67