Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu, Rzeszów

Poszukujemy prawej ręki Prezesa. Kogoś z klasą, kto pomoże ogarnąć codzienność, dbając o harmonię i precyzję. Spółka zajmuje się sprzedażą samochodów.

W ofercie posiadamy samochody wielu marek i różnych segmentów w tym samochody klasy Premium.

Co będziesz robić:

Prowadzić kalendarz, pilnować terminów i organizować zadania.

Zarządzać korespondencją mailową i telefoniczną.

Opiekować się dokumentacją biurową, kadrową i księgową (archiwizacja, przygotowanie pism).

Wspierać Prezes w bieżących sprawach administracyjnych.

Współpracować z zespołem sprzedaży i obsługi klienta.

Załatwiać zakupy biurowe. Kontaktować się z dostawcami i kontrahentami.

Przygotowywać dokumenty, zestawienia, notatki i raporty.

Dbać o atmosferę, porządek i nienaganny wizerunek firmy.

Aktywnie uczestniczyć w procesie sprzedaży samochodów (obsługa klienta, prezentacja oferty).

Tworzyć i publikować proste materiały reklamowe/marketingowe (np. fotografie, krótkie filmy, opisy) na potrzeby promocji sprzedaży samochodów w mediach społecznościowych.

Wymagamy:

Prawo jazdy kat. B i gotowość do poruszania się w terenie (woj. podkarpackie).

Doświadczenie w pracy administracyjnej, asystenckiej lub wsparciu zarządu.

Doskonałą organizację pracy, samodzielność i dyskrecję.

Wysoką kulturę osobistą, empatię i umiejętność pracy z ludźmi.

Znajomość pakietu MS Office.

Umiejętność pracy w zadaniowym systemie pracy, często pod presją czasu.

Oferujemy:

Stabilną umowę o pracę i wynagrodzenie w przedziale 5 000 – 7 000 zł brutto.

Wszystkie niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer, auto służbowe na zadania terenowe).

Kompleksowe wdrożenie i spokojne, pełne szacunku środowisko pracy.

Realne wsparcie i partnerskie podejście ze strony zarządu.

Lokalizacja: Główna siedziba firmy znajduje się w Kraczkowej koło Rzeszowa.