Asystentka/Asystent oddziału Warszawa Mokotów

NOTUS Finanse S.A jest jedną z największych i najwyżej ocenianych firm pośrednictwa finansowego w Polsce. Jesteśmy zaufanym partnerem dla klientów i stabilnym wsparciem dla Ekspertów Finansowych oraz partnerów biznesowych. Od 20 lat wspieramy klientów w wyborze najlepszej oferty z szerokiej palety produktów finansowych i ubezpieczeniowych.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze ekspertów finansowych w codziennej pracy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, jesteś dobrze zorganizowana/y i cenisz sobie dobrą atmosferę – zapraszamy!

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:

• Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych

• Współpraca z dostawcami, kurierami

• Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych

• Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie

• Archiwizację dokumentów

• Wsparcie pracy eksperta przy obsłudze dokumentacji

• Kontakt z Klientem

• Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i spożywcze

• Dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji oraz estetykę miejsca pracy

OCZEKUJEMY:

• Samodzielności w działaniu

• Bardzo dobrej organizacji pracy

• Płynnej znajomości języka polskiego (minimum C1)

• Zdolności interpersonalnych

• Punktualności

• Znajomości obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)

• Mile widziane doświadczenie na pokrewnym stanowisku

OFERUJEMY:

• Stabilne warunki zatrudnienia

• Pakiet świadczeń socjalnych; ubezpieczenie na życie, pakiet medyczny

• Multisport

• biuro przy metrze Wilanowska

• atrakcyjny system premiowy

• pracę w wspierającym i przyjaznym środowisku

• Godziny pracy 9.00 -17.00 (poniedziałek - piątek)