Asystentka / Asystent Działu Customer Care

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medycznej, poszukujemy osoby, która wesprze dział Customer Care w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i dbającej o szczegóły, która odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Lokalizacja: Warszawa Ursynów

Okres zatrudnienia: 3 miesiące (zastępstwo – start od zaraz) umowa o pracę

Zakres obowiązków

• Obsługa procesów zakupowych, w tym zakładanie zamówień oraz koordynacja współpracy z dostawcami.

• Przygotowywanie, procesowanie i rozliczanie umów.

• Weryfikacja oraz rozliczanie faktur w systemie SAP.

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań i inicjatyw zespołowych.

• Koordynacja wysyłki materiałów promocyjnych na konferencje i wydarzenia branżowe.

• Dbanie o poprawność dokumentacji, terminową realizację zadań oraz zgodność z obowiązującymi procedurami.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją, umowami, zamówieniami oraz fakturami.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.

Oferujemy

• Zatrudnienie na okres 3 miesięcy w międzynarodowej firmie które umożliwi zdobycie cennego doświadczenia

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich kompetencji

• Praca biurowa w godzinach 9-17 z 1 dniem w tygodniu zdalnie

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.