Asystentka/Asystent Dyrektora Zakładu

Hako Technology jest firmą produkcyjną z branży obróbki metalu. Celem naszego przedsiębiorstwa jest produkcja wysokiej jakości złożonych konstrukcji ze stali czarnej, nierdzewnej oraz aluminium w połączeniu z krótkim czasem dostaw i wysoką elastycznością produkcji.

Na chwilę obecną poszukujemy osoby na stanowisko: Asystentki/Asystenta Dyrektora Zakładu.

Zakres obowiązków:

1. Wspieranie dyrektora w organizacji codziennych obowiązków.

2. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy sekretariatu, wsparcie administracyjne oraz zarządzanie kalendarzem spotkań i monitorowanie terminów.

3. Organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych (rezerwacje hoteli/pojazdów służbowych, itp.).

4. Obsługa telefoniczna i e-mailowa.

5. Obsługa i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, poczta).

6. Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.

7. Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań.

8. Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.

9. Nadzór nad pracami serwisu sprzątającego.

Wymagania:

1. Doświadczenie na podobnym stanowisku.

2. Komunikatywna znajomość j. niemieckiego/znajomość j. angielskiego będzie dodatkowym atutem.

3. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

4. Dobra organizacja czasu pracy i inicjatywa w działaniu.

5. Komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

2. Pakiet benefitów – ZFŚS, dofinansowanie karty Multisport, pakiet prywatnej opieki medycznej

3. Niezbędne narzędzia pracy (telefon komórkowy, laptop).

4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. CV kandydatek/kandydatów, które nie zostały rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy.