Asystentka/Asystent ds. administracji

Dzień dobry,

Jesteśmy Kancelarią Księgowo-Doradczą specjalizującą się w obsłudze podmiotów gospodarczych działających na rynku nieruchomości, ale nie tylko.

Nasi klienci to zarówno osoby fizyczne jak i spółki. Działamy od 2014 roku i dynamicznie się rozwijamy. Obecnie zatrudniamy ponad 40 osób i obsługujemy ponad 700 klientów. 

Kładziemy duży nacisk na dzielenie się wiedzą i rozwój kompetencji naszych pracowników, dlatego nieustannie się kształcimy, a rozwiązań dla ciekawszych i bardziej skomplikowanych zagadnień poszukujemy wspólnie. 

Aktualnie poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko Asystentka/Asystent ds. administracji

O Tobie:

• masz chęć zdobycia doświadczenia w pracach biurowych, a nawet w księgowości

• potrafisz zadbać o szczegóły i dokładność wykonywanej pracy

• dobrze organizujesz własną pracę, a także pomagasz w tym innym, w szczególności innym naszym pracownikom oraz klientom (którzy mogą być trochę mniej zorganizowani od Ciebie)

• Word, Excel, e-mail i aplikacje internetowe Cię nie przerażają

• język polski nie jest Ci obcy i wiesz, że zdanie zaczyna się wielką litery, czasami trzeba postawić przecinek, a napisanie pisma do urzędu skarbowego to dla Ciebie błahostka

• masz ochotę uczyć się nowych rzeczy, a czasami samodzielnie rozwiązywać problemy naszej firmy

Doświadczenie w księgowości/finansach jest mile widziane (ale nie wymagane!).

Oferujemy:

• przygotowanie do pracy na stanowisku asystentki/asystenta ds. administracyjnych

• dobre wynagrodzenie

• prywatną opiekę medyczną w ramach ubezpieczenia grupowego

• karty sportowe

• spotkania integracyjne

• dofinansowanie do kursów zewnętrznych

• szkolenia formalne i nieformalne

• wsparcie i wymianę wiedzy w ramach zespołu - nie tylko w okresie wdrożenia

• możliwość nauki i rozwoju w księgowości, podatkach i nieruchomościach

• elastyczny wybór formy zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin

• nieformalną i dobrą atmosferę pracy (nad którą cały czas pracujemy ;-)

• brak dress code'u

• fajny widok z okien biura (wiemy, to może mniej ważne, ale nas ten widok codziennie cieszy)

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji i biura

• porządkowanie dokumentacji

• wystawianie faktur

• organizacja szkoleń (potwierdzanie uczestnictwa, sala, catering itp.)

• zaopatrzenie biura w materiały biurowe itp.

• przygotowywanie dokumentów księgowych do księgowania

• kontakty z klientami w sprawach administracyjnych

• przygotowywanie umów i pełnomocnictw dla klientów

• wystawianie faktur dla klientów

• kontakty z urzędami skarbowymi i ZUS (w sprawach administracyjnych)

• inne prace biurowo-administracyjne

Informacje dodatkowe:

(uwaga, nie oczekujemy umiejętności realizacji powyższych obowiązków na samym początku, oczekujemy jednak chęci i umiejętności szybkiego uczenia się)

Nie mamy żadnych uprzedzeń co do wieku, płci ani jakichkolwiek innych cech.

Jeśli podobało Ci się to, co przeczytałaś/przeczytałeś powyżej i chcesz porozmawiać z nami o Twoim zatrudnieniu w naszej firmie, wypełnij formularz aplikacyjny, a potem wyślij swoje CV na adres podany w formularzu - wymóg konieczny.