Asystentka/Asystent Biura Zarządu

Firma Voss Group poszukuje osoby na stanowisko:

Asystentki/Asystenta Zarządu, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Zarządu spółki. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej, z praktycznym podejściem do pracy, która potrafi odnaleźć się w środowisku technicznym i dynamicznym tempie działania.

Zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań członków Zarządu

• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji administracyjnej dotyczącej prowadzonych projektów

• Komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami zagranicznymi

• Koordynacja przepływu informacji między oddziałami międzynarodowymi Spółki

• Wsparcie w obiegu dokumentów: umów, aneksów, korespondencji

• Redagowanie pism służbowych oraz dbanie o prawidłowy przebieg informacji

• Współpraca z działami Spółki w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji

• Wykonywanie zadań zleconych przez Zarząd w zależności od potrzeb firmy

Wymagania:

• Dyspozycyjność do pracy na pełen etat, również w godzinach nadliczbowych według potrzeb zarządu

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem, administracją)     

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym B2

• Sumienność i odpowiedzialność

•  Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 ( Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Microsoft Teams, SharePoint, Outlook)      

• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną będzie dodatkowym atutem

•  Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - pełen etat,

•  Konkurencyjne zarobki,

• Ubezpieczenie grupowe,

• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie na rynkach międzynarodowych,

• Możliwości zdobycia dużego doświadczenia zawodowego,

• Pracę w miłej atmosferze i młodym zespole,

• Pracę w nowoczesnym biurowcu w miejscowości Rokocin k. Starogardu Gdańskiego

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów CV drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny.