Asystentka/Asystent Biura Rektora

Uniwersytet VIZJA to dynamicznie rozwijająca się instytucja akademicka, będąca częścią jednej z największych federacji uczelni w Polsce. W związku z rozwojem struktur zarządczych poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Biura Rektora, która będzie aktywnie wspierać strategiczne i organizacyjne działania uczelni.

OPIS STANOWISKA:

• koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich terminowym przepływem,

• zarządzanie kalendarzami oraz kompleksowa organizacja i obsługa spotkań,

• dbałość o wysoki standard komunikacji oraz profesjonalny wizerunek uczelni, a także budowanie pozytywnych relacji wewnętrznych,

• prowadzenie i koordynacja korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),

• ścisła współpraca z jednostkami administracyjnymi uczelni w zakresie bieżących działań,

• przygotowywanie materiałów na potrzeby władz uczelni, w tym pism, wystąpień, protokołów oraz prezentacji,

• wsparcie organizacyjne wydarzeń akademickich realizowanych przez Biuro Rektora,

• bezpośrednie wsparcie Rektora, Prorektorów oraz Zarządu w codziennych obowiązkach,

• współpraca i utrzymywanie relacji z instytucjami zewnętrznymi (m.in. MEiN, PKA, NAWA),

• udział w organizacji państwowych egzaminów z języka polskiego jako obcego,

• koordynacja zaopatrzenia Biura Rektora, realizacja zamówień wyposażenia, w tym współpraca z dostawcami,

• wsparcie organizacyjne komisji uczelnianych, w tym sporządzanie protokołów ze spotkań

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny),

• poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,

• znajomość specyfiki prowadzenia biura,

• samodzielność w działaniu i wysoka kultura osobista,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m.in. Excel, Outlook, MS Teams),

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• gotowość do pracy w wybrane weekendy (jedna/dwie soboty w miesiącu),

• znajomość środowiska akademickiego będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

• pracę w młodym, ambitnym i rozwijającym zespole,

• możliwość stałego rozwoju poprzez udział w kursach i szkoleniach,

• ambitne, rozwijające i różnorodne zadania,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę w najnowocześniejszym kampusie edukacyjnym w Warszawie,

• stałe godziny pracy (tryb zmianowy: 8:00-16:00 lub 10:00-18:00) 

• benefity socjalne (m. in. karta Multisport, pakiet Enel-Med).