Asystentka/ Asystent Biura

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/ Asystent Biura.

Ref. No: 8298

Region: Kraków, małopolskie

Wymagania:

• Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Sprawne poruszanie się w środowisku Windows i dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność szybkiego pisania na komputerze

• Podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów

• Wzorcowe posługiwanie się polszczyzną, w mowie i piśmie

• Wysoka kultura osobista

• Punktualność i odpowiedzialność

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Podzielność uwagi, umiejętność efektywnej pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie

• Umiejętność utrzymywania dobry relacji ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji

• Dostępność - konieczność rozpoczęcia pracy od początku czerwca

Obowiązki:

• Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych)

• Obsługa centrali telefonicznej

• Udzielanie podstawowych informacji na temat zakresu działalności  firmy

• Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na spotkania zarządu, wypełnianie dokumentów, przepisywanie tekstów

• Prowadzenie kalendarza rezerwacyjnego sal konferencyjnych

• Organizacja podróży służbowych (hotele, restauracje, bilety)

• Nadzór nad flotą samochodową - leasingi, ubezpieczenia, przeglądy

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura – rozwiązywanie bieżących usterek, dbanie o czystość, współpraca z serwisem sprzątającym

• Dbanie o odpowiednią ilość i jakość materiałów biurowych, zamawianie artykułów spożywczych

• Współpraca z innymi działami

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Umowę o pracę

• Prywatną opiekę medyczną

• Możliwości rozwoju