Asystentka administracyjna (Warszawa, Włochy)

Zatrudnimy studentkę do pracy w roli Asystentki administracyjnej biura w firmie zajmującej się inwentaryzacjami (Warszawa, Włochy).

Nie wymagamy doświadczenia tylko rzetelności i zaangażowania 

Oferujemy:

• pracę na pełen etat 9:00-17:00

• wynagrodzenie 4 500–4 800zł brutto / mies. (dla studenta brutto = na rękę)

• udział w projektach dla dużych, międzynarodowych firm i korporacji

• pracę w firmie z ponad 30-letnim doświadczeniem na polskim rynku w zakresie inwentaryzacji środków trwałych

• zgrany zespół i przyjazną atmosfera

• rozwój zawodowy i prowadzenie kariery przez doświadczonych i wykwalifikowanych managerów

• płatny urlop po przepracowaniu pełnego roku w firmie

• umowę zlecenie

Oczekujemy:

• umiejętności obsługi komputera i programów: excel, word, power point, outlook na poziomie średniozaawansowanym

• Wielozadaniowości – umiejętność odnalezienia się w kilku zadaniach do wykonania w zakresie kilku różnych projektów

• Gotowości do wykonywania rozmów telefonicznych np. z potencjalnymi pracownikami

• skrupulatnego i dokładnego podejście do wykonywanych zadań, szczególnie jeśli chodzi o np. dokumentację

• Aktualnego prawo jazdy, ze względu na możliwe wyjazdy na projekty do innych miast

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowanie dokumentów projektowych przed projektem

• Przygotowanie dokumentów kadrowych, zgłaszanie ich do biura zewnętrznego, pilnowanie ich dat i aktualizacja danych

• Przygotowanie danych adresowych do harmonogramu

• Wsparcie w przygotowaniach rekrutacji (publikowanie ogłoszeń na FB oraz ciągły kontakt z potencjalnymi zainteresowanymi, kontakt z firmami rekruterskimi)

• Rozliczanie kosztów delegacji pracowników, sprawdzanie poprawności dokumentacji

• Przygotowanie dokumentacji projektowej do oddania do klienta po projekcie Pilnowanie terminów projektu oraz dokumentacji projektowej

• Prowadzenie biura (rozmowy telefoniczne, zakupy, wysyłki kurierskie, poczta itp.)

• Przygotowanie dokumentów księgowych dla księgowej