Asystentka administracyjna biura / Asystent administracyjny

Szukamy osoby z sercem do motoryzacji, która pomoże nam w codziennych operacjach biurowych i zadba o naszych klientów. Jeśli jesteście zorganizowani, macie zapał do pracy i płynnie mówicie po angielsku, to ta oferta jest właśnie dla Was!

5 000 – 6 000 zł brutto + premie / mies. / umowa o pracę

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją: wystawianie faktur, ewidencjonowanie i obieg dokumentów, w tym przygotowywanie faktur dla księgowości oraz monitorowanie należności.

• Obsługa klienta: codzienna komunikacja mailowa i telefoniczna z klientami oraz dbanie o ich satysfakcję.

• Współpraca z partnerami: kontakt z agencjami celnymi, biurami tłumaczeń oraz Wydziałem Komunikacji w celu rejestracji pojazdów i obsługi formalności.

• Koordynacja logistyki: monitorowanie importowanych pojazdów oraz rozliczeń i należności.

• Wsparcie biura: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz dbanie o sprawny obieg informacji w firmie.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenie w obsłudze programów fakturowych oraz biegła znajomość pakietu MS Office.

• Język angielski na poziomie B1 lub wyższym – niezbędny do swobodnej komunikacji z zagranicznymi partnerami i klientami.

• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania trwałych relacji.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole.

• Gotowość do pracy w godzinach 8:00-16:00, 9:00-17:00 lub 10:00-18:00.

Mile widziane:

• Prawo jazdy kat. B

• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej lub ogólne rozeznanie w tej dziedzinie.

• Inny język obcy (niemiecki, francuski, japoński)

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Przyjazną, wspierającą atmosferę w młodym i dynamicznym zespole.

• Elastyczny czas pracy i brak sztywnego dress code’u.

• Możliwość rozwoju: dofinansowanie szkoleń i kursów, a także perspektywa szybkiego awansu wraz z rozwojem firmy.

Gotowi dołączyć do naszej motoryzacyjnej rodziny? Prześlijcie swoje CV i list motywacyjny!