- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Zachodniopomorskie
- Administracja, prace biurowe - Choszczno
Asystentka administracyjna biura
Wynagrodzenie
4 500 - 5 500 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Choszczno
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Poszukujemy organizacyjnego talentu na stanowisko pracownika ds. administracji!
Czy Twoją mocną stroną jest organizacja pracy? Czy posiadasz solidną wiedzę na temat funkcjonowania biura i tworzenia efektywnych procedur? Jeśli tak, ta oferta pracy jest właśnie dla Ciebie!
W naszym dynamicznie rozwijającym się biurze szukamy osoby, która dołączy do naszego profesjonalnego zespołu na stanowisku pracownika ds. administracji. Oferujemy rozwijającą i pełną wyzwań rolę, która obejmuje:
Zarządzanie Dokumentacją: Będziesz odpowiedzialny(a) za skuteczne zarządzanie dokumentacją księgową i kadrową, w tym przechowywanie i archiwizację dokumentów.
Wsparcie Działu Księgowości: Twoje zadania będą obejmować asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji: raporty GUS, dokumenty księgowe, a także wprowadzanie danych do systemu ODPN i pomoc w rozliczeniach wyciągów bankowych oraz dotacji oświatowych. Będziesz także odpowiedzialny(a) za wystawianie faktur sprzedaży.
Wsparcie działu Kadr: W tej roli wspierasz zarządzanie kadrami, będziesz odpowiedzialny na przekazywanie i sprawdzanie list obecności, wprowadzania przelewów z wynagrodzeniami
Komunikacja z Klientami: Będziesz odpowiedzialny(a) za profesjonalną obsługę telefoniczną i korespondencyjną z klientami, zarówno w formie elektronicznej, jak i tradycyjnej, a także za bezpośredni kontakt.
Zamówienia i Logistyka: Twoim zadaniem będzie nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych, sprzętu oraz innych usług niezbędnych do funkcjonowania biura.
Wsparcie Administracyjne: Oczekujemy Twojego aktywnego uczestnictwa w realizacji projektów specjalnych i innych zadań administracyjnych.
Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie pracę w środowisku, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a Twoje umiejętności organizacyjne mogą zaistnieć, zapraszamy do aplikowania!
WYMAGANIA:
Preferowane wyższe wykształcenie, związane z zarządzaniem, ekonomią, księgowością lub pokrewnymi dziedzinami.
Możliwe średnie, uzupełnione o odpowiednie kursy i szkolenia.
Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
Doświadczenie w biurze rachunkowym lub dziale księgowości będzie dużym atutem.
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office, szczególnie Excel. Pozostałych programów nauczysz się u nas.
Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
Doskonała komunikacja interpersonalna, zarówno pisemna jak i ustna.
Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy w zespole.
Elastyczność i adaptacja do zmieniających się wymagań.
Dyskrecja i odpowiedzialność ze względu na poufność danych.
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15
Zniżka na żłobek przedszkole dla dziecka
Fantastyczny, uśmiechnięty zespół pracowników :)
Lokalizacja
Choszczno,
Zachodniopomorskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?