Asystentk/ka biura

Jesteśmy częścią ogólnopolskiej firmy realizującej szybkie dostawy dla gastronomii oraz branży e-commerce. Na Śląsku obsługujemy m.in. Katowice, Gliwice, Bytom, Tarnowskie Góry, Tychy, Mysłowice oraz Zagłębie (Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Będzin).

Współpracujemy z lokalnymi partnerami biznesowymi, realizując dostawy w sposób uporządkowany i zaplanowany. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura oraz procesach rekrutacyjnych.

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na pracę z ludźmi. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, potrafisz działać samodzielnie i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze rekrutacji oraz administracji — zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych,

• kontakt z kandydatami i wsparcie procesu zatrudniania pracowników,

• przygotowywanie dokumentów oraz obsługa procesu podpisywania umów,

• bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,

• odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację,

• dbanie o właściwy przepływ informacji w zespole,

• odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na wiadomości i komunikację z pracownikami,

• bieżące wsparcie pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych,

• aktualizacja baz danych, rejestrów oraz zestawień,

• przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień,

• dbanie o porządek i organizację biura oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.

Nasze wymagania:

• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),

• bardzo dobra organizacja pracy oraz terminowość,

• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,

• wysoka kultura osobista,

• rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

• energiczne usposobienie oraz otwartość na zdobywanie nowych doświadczeń,

• umiejętność budowania relacji i pracy z ludźmi,

• zaangażowanie oraz nastawienie na efekty.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• prawo jazdy kat. B,

• status studenta.

To oferujemy:

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji i administracji,

• pracę w dynamicznym i zgranym zespole,

• dużą samodzielność działania,

• przyjazną atmosferę pracy,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

Pozdrawiam