Asystenta/ki ds. Obsługi Pracowników

ARTTIME to wspólna marka tworzona przez wyspecjalizowane spółki działające w obszarze usług HR. Łącząc doświadczenie i kompetencje, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, obsługi kadrowo-płacowej oraz doradztwa HR.

Koncentrujemy się na optymalizacji zatrudnienia – upraszczamy procesy, oszczędzamy czas i wspieramy cele biznesowe naszych klientów.

Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystenta/ki ds. Obsługi Pracowników, który/a będzie odpowiedzialny/a za wsparcie naszych pracowników, szczególnie tych posługujących się językiem ukraińskim. Osoba na tym stanowisku będzie miała kluczowy wpływ na zapewnienie płynnej komunikacji oraz efektywnej obsługi administracyjnej.

Obowiązki:

• Informowanie kandydatów o szczegółach oferowanej pracy (projekt, stawka, rodzaj umowy)

• Skanowanie dokumentów oraz pomoc w procesie składania wniosków o PESEL

• Towarzyszenie w kursach obsługi wózków widłowych dla pracowników, odbiór certyfikatów

• Podpisywanie umów z pracownikami tymczasowymi oraz udzielanie odpowiedzi na ich zapytania, zapewniają wsparcie w kwestiach formalnych

• Wydawanie odzieży roboczej

• Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej

• Bieżąca współpraca z Koordynatorami Pracowników, działem rekrutacji i legalizacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z ludźmi i dokumentami - warunek konieczny

• Znajomość języka ukraińskiego na poziomie bardzo dobrym

• Znajomość języka polskiego na poziomie dobrym

• Umiejętność efektywnej komunikacji oraz rozwiązywania problemów

• Dbałość o szczegóły oraz dobra organizacja czasu

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)

• Proaktywność oraz zaangażowanie

• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność

To oferujemy

• Formy zatrudnienia dostosowane do Twoich potrzeb

• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń: podstawa oraz premie

• Elastyczne godziny pracy, które pozwalają na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

• Szansa na rozwój i awans w wewnętrznych strukturach firmy

• Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, upominki świąteczne, premie za osiągnięcia, kursy językowe, wyjścia integracyjne, inicjatywy CSR, konkursy firmowe, celebracja ważnych okazji, szkolenia wewnętrzne

Osoby zainteresowane prosimy o aplikowanie za pośrednictwem ogłoszenia.

EPS Sp. z o.o., nr KRAZ 32306