Asystenta / Asystent Zarządu

PICO Polska Spółka z o.o. jest Spółką z kapitałem zagranicznym. Przedsiębiorstwo zajmuje się produkcją pomadek mlecznych - cukierków "krówek" i kontynuuje 60 letnią tradycję produkcji krówek w Głuchołazach. Jesteśmy producentem znanych od 60 lat w całej Europie krówek pod marką Sahne Muh Muhs.

Współpracujemy z dystrybutorem słodyczy i przekąsek na rynku niemieckim, dzięki czemu nasze wyroby trafiają do niemal wszystkich niemieckich odbiorców sieciowych. 

O bezpieczeństwo naszych produktów dbamy pracując zgodnie z zasadami określonymi we wdrożonym systemie zarządzania jakością, certyfikowanym na zgodność ze standardem International Food Standard (IFS).

Na tę chwilę nasz zespół liczy 80 osób

Zakres obowiązków:

·         Kompleksowa obsługa sekretariatu

·         Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów

·         Obsługa interesantów, przyjmowanie gości

·         Prowadzenie kalendarza spotkań

·         Kontakt i współpraca z kontrahentami firmy oraz instytucjami administracji publicznej

·         Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; rejestr pism i umów

·         Zakupy materiałów biurowych, marketingowych i wyposażenia biura

·         Wsparcie procesów zakupowych realizowanych przez inne działy Spółki

·         Obsługa procesów sprzedażowych w systemie ERP

·         Przygotowywanie zestawień sprzedażowych dla Zarządu Spółki

·         Ścisła współpraca z księgowością (zewnętrzną) i innymi działami Spółki

·         Dbałość o właściwą atmosferę i środowisko pracy

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Doświadczenie w pracy na stanowiskach biurowych

• Prawo jazdy kat. B

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (znajomość sytemu COMARCH ERP XL będzie dodatkowym atutem)

• Bardzo dobra organizacja pracy i wielozadaniowość

• Zaangażowanie, skrupulatność, odpowiedzialność, dokładność

Oferujemy:

• Pracę na samodzielnym stanowisku

• Pełną wyzwań i satysfakcji pracę w dobrym zespole,

• Możliwość rozwoju i zdobycia nowych doświadczeń

• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze + premię

• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8 – 16