Asystent Zarządu (k/m)

APATOR METRIX S.A.

poszukuje kandydatów na stanowisko

Asystent Zarządu (k/m)

miejsce pracy: TCZEW

Zakres obowiązków:

• organizowanie i kompleksowa obsługa spotkań odbywających się w biurze Zarządu,

• pomoc przy organizowaniu spotkań istotnych dla spółki (m.in. audyty, wizyty kontrahentów) pracownikom innych jednostek organizacyjnych,

• sporządzanie dokumentów Zarządu (uchwały, protokoły, polecenia służbowe itp.),

• gromadzenie, opracowywanie i przekazywanie danych oraz materiałów na posiedzenia Zarządu oraz Rady Nadzorczej,

• sporządzanie zestawień, analiz i prezentacji na potrzeby Zarządu,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),

• obsługa połączeń przychodzących,

• organizowanie oraz rozliczanie podróży służbowych Zarządu,

• pomoc w organizowaniu zagranicznych podróży służbowych pracownikom spółki,

• wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych,

• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i porządek w biurze,

• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi spółki oraz podmiotami zewnętrznymi.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia),

• doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w firmie produkcyjnej),

• biegłość w formułowaniu korespondencji i dokumentów,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• troska o szczegóły i poczucie estetyki,

• wysoka kultura osobista,

• dyskrecja i odpowiedzialność,

• komunikatywność i orientacja na współpracę,

• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

• gotowość do pracy w trybie stacjonarnym,

• czynne prawo jazdy kat.B.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Atrakcyjne wynagrodzenie na poziomie rynkowym,

• Pomoc w rozwoju w ramach zajmowanego stanowiska,

• Pakiet socjalny; szkolenia; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i skorzystania z dofinansowanej karty sportowej

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) dalej jako „RODO” informuję, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Apator Metrix S.A. z siedzibą w Tczewie przy ul. Grunwaldzka 14, kontakt: tel. 58 530 92 00

Dbamy o przejrzystość i zgodność z prawem. W naszej spółce obowiązuje procedura zgłaszania nieprawidłowości. Osoby, które chcą zgłosić naruszenie prawa, mogą to zrobić za pośrednictwem wewnętrznego kanału zgłoszeń, zachowując pełną anonimowość. Sygnaliści są chronieni przed działaniami odwetowymi, a zgłoszenia są traktowane poufnie. Formularz jest dostępny na stronie apator.com.