- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Lubuskie
- Administracja, prace biurowe - Zielona Góra
Wynagrodzenie
4 400 - 7 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Zielona Góra
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę, Praktyka / staż
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
E.CORAX Sp. z o.o. - firma specjalizująca się w projektowaniu i konsultingu w zakresie budowy instalacji sanitarnych i ochrony środowiska. Biuro spółki znajduje się w Zielonej Górze, przy ul. Lotników.
Poszukujemy: Asystentki/Asystenta Zarządu
Główne obowiązki:
bieżąca współpraca z zarządem i realizacja projektów powierzonych przez zarząd,
bieżąca komunikacja z klientami,
bieżąca współpraca z biurem projektów oraz zewnętrznym biurem księgowości i kadr,
uczestnictwo w spotkaniach z obecnymi klientami oraz zaangażowanie we wsparcie procesów zachodzących w firmie,
nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów,
nadzór nad elektroniczną i analogową archiwizacją dokumentacji projektowych oraz dokumentów księgowych, kadrowych itp.
wprowadzanie danych dotyczących przychodów i kosztów do arkuszy kalkulacyjnych,
wystawianie faktur przychodowych i przyjmowanie faktur kosztowych,
tworzenie korespondencji nie dotyczącej kwestii merytorycznych,
udział w przygotowywaniu ofert, poza kwestiami merytorycznymi,
odbiór korespondencji firmowej, zamawianie kurierów, wysyłka listów,
weryfikacja płatności od klientów, wysyłanie przypomnień dotyczących przeterminowanych płatności, kontakt z dłużnikami, przygotowywanie raportów dla zarządu,
prowadzenie kalendarza spotkań,
bieżące prace administracyjne,
zaopatrzenie biura w materiały biurowe,
załatwianie spraw urzędowych.
Minimalne wymagania:
co najmniej wykształcenie średnie
dobra znajomość narzędzi biurowych tj. MS Office (zwłaszcza Word, Excel i Outlook),
dobra organizacja pracy
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
pracowitość i zaangażowanie w realizowane zadania
Mile widziane:
wykształcenie wyższe (Zarządzanie, Inżynieria Sanitarna, Budownictwo)
doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym / asystenckim
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
doświadczenie w organizacji i uczestnictwie w spotkaniach kierownictwa i spotkaniach firmowych
doświadczenie w organizacji sekretariatu
doświadczenie w przygotowywaniu ofert na podstawie Ustawy o Zamówieniach Publicznych
znajomość podstaw księgowości i kadr
znajomość ekonomiki przedsiębiorstw
wiedza dotycząca zasad RODO
wiedza dotycząca podstaw prawa podatkowego
Oferujemy:
pracę w nowoczesnej, kameralnej, otwartej i dynamicznej organizacji, ceniącej indywidualizm i doceniającej ludzi za ich osiągnięcia i talent i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i talentu kandydata,
nieograniczone możliwości rozwoju, szkoleń, warunki do dokształcania się i zdobywania nowych kwalifikacji,
potrzebne narzędzia do pracy: telefon, komputer stacjonarny, laptop.
możliwość indywidualnego ustalenia godzin pracy,
premie uznaniowe uzależnione od zaangażowania pracowników w realizowane projekty.
Zainteresowanych prosimy o aplikowanie za pośrednictwem serwisu OLX lub e-mailem na adres biura spółki dostępny w witrynie internetowej firmy: www.ecorax.info.
Lokalizacja
Zielona Góra,
Lubuskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?