Asystent Zarządu

Dołącz do naszego zespołu jako Asystent Zarządu Uniwersytetu VIZJA

Uniwersytet VIZJA to dynamicznie rozwijająca się instytucja akademicka, będąca częścią jednej z największych federacji uczelni w Polsce. W związku z rozwojem struktur zarządczych poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu, która będzie aktywnie wspierać strategiczne i organizacyjne działania uczelni.

Wymagania formalne:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia) lub status studenta ostatnich lat studiów.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.

• Umiejętność redagowania pism, raportów i prezentacji w języku polskim i angielskim.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem).

• Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji uczelnianej, organizacjach pozarządowych lub instytucjach sektora publicznego.

Profil kompetencyjny:

• Wysoka kultura osobista oraz nienaganna etykieta biznesowa.

• Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.

• Analityczne myślenie, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.

• Dyskrecja i lojalność wobec organizacji oraz umiejętność zachowania poufności informacji.

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

• Proaktywność, zaangażowanie i gotowość do uczenia się w dynamicznym środowisku.

• Dyspozycyjność, w tym gotowość do okazjonalnej pracy w weekendy lub poza standardowymi godzinami pracy.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Zarządu w bieżących działaniach organizacyjnych, administracyjnych i komunikacyjnych.

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu.

• Organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych, w tym obsługa kalendarza Zarządu.

• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi uczelni.

• Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją materiałów strategicznych.

• Współpraca z partnerami zewnętrznymi, instytucjami publicznymi i przedstawicielami biznesu.

• Dbanie o wizerunek i profesjonalną reprezentację Uniwersytetu w kontaktach z otoczeniem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat (z okresem próbnym 3 miesięcy).

• Możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą zarządzającą uczelni oraz uczestnictwa w procesach decyzyjnych.

• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój nowoczesnej organizacji akademickiej.

• Zniżki na studia w ofercie Uniwersytetu VIZJA.

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i pakietu sportowego.

• Program rozwoju kompetencji menedżerskich i szkoleń wewnętrznych.

• Przyjazne, prestiżowe środowisko pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy (dzielnica Wola).

• Możliwość pracy w organizacji o międzynarodowym zasięgu, promującej otwartość, innowacyjność i etykę w biznesie.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.