Asystent zarządu

Poszukujemy osoby do biura, zakres obowiązków :

• przygotowywanie korespondencji a także kontrola nad korespondencja przychodzącą

• Przygotowywanie dokumentów, faktur zakupowych dla biura księgowego

• wysyłanie zamówień i przyjmowanie materiałów na stan w systemie Subiekt GT

• wystawianie faktur w systemie Subiekt GT

• rozliczanie delegacji służbowych pracowników

• kompletowanie dokumentacji do teczek osobowych

• Ewidencjonowanie wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich

• prowadzenie kart pracy pracowników

• ściąganie i rejestrowanie certyfikatów stali

• zaopatrzenie biura

wymagania:

• Znajomość obsługi komputera i programów biurowych

• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu obowiązków

• Otwartość, pozytywne nastawienie, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole