Asystent w dziale administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta)

• Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowywanie materiałów

• Prowadzenie dokumentacji biurowej i archiwizacja

• Wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa

• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek w sekretariacie

• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi partnerami

• Wsparcie działu marketingu

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne)

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Umiejętność organizacji pracy, dokładność i komunikatywność

• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym

Mile widziane

• Znajomość języka niemieckiego

• Doświadczenie w obszarze marketingu (np. wsparcie kampanii, social media, przygotowywanie materiałów promocyjnych)

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach