Asystent/tka Zarządu

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.​ www.pl.issworld.com

Dołącz do zespołu, który wspiera kluczowe decyzje strategiczne i operacyjne w organizacji. Twoja rola będzie dynamiczna, różnorodna i pełna możliwości rozwoju. Będziesz odpowiedzialny/a za:

• Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację.
• Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów.
• Koordynację podróży służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, z dbałością o każdy szczegół.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
• Monitorowanie zadań i terminów – czuwanie nad realizacją powierzonych działań i wspieranie Dyrektorów w egzekwowaniu harmonogramów.
• Współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi – w zakresie organizacyjnym i komunikacyjnym.
• Udział w projektach strategicznych – wspieranie Dyrektorów w koordynacji inicjatyw o dużym znaczeniu dla firmy.
• Tworzenie profesjonalnych materiałów – przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów wspierających procesy decyzyjne.

Szukamy osoby, która z entuzjazmem podejmie się wyzwań i wniesie świeżą energię do naszego zespołu. Idealny kandydat lub kandydatka to ktoś, kto:

• Posiada pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane, ale nie wymagane.
• Biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – w mowie i piśmie.
• Swobodnie porusza się w środowisku MS Office – szczególnie w Wordzie, Excelu, Outlooku i PowerPointcie.
• Ma świetne umiejętności komunikacyjne i potrafi budować pozytywne relacje z różnymi osobami.
• Dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,

• Dołączając do naszego zespołu, możesz liczyć na:

  • Stabilne zatrudnienie –umowa zlecenie, dostosowana do Twoich potrzeb i sytuacji.
  • Pracę pon-pt w godzinach: 9:00-17:00 w trybie hybrydowym (3 dni w biurze).
  • Prywatną opiekę medyczną – dofinansowanie.
  • Ubezpieczenie grupowe – możliwość przystąpienia do dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
  • Zróżnicowany i otwarty zespół – pracujemy razem, uczymy się od siebie i wspieramy się nawzajem.
  • Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe – zadbamy o Twój komfort i dobre przygotowanie do pracy.
  • Międzynarodowe środowisko – działamy globalnie, co daje szansę na ciekawe doświadczenia i kontakty.
  • Przyjazną atmosferę – cenimy kulturę współpracy, szacunku i wzajemnej pomocy.
  • Możliwość rozwoju – zdobywaj doświadczenie, rozwijaj kompetencje i buduj swoją ścieżkę kariery w strukturach firmy.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.