- Strona główna
- Praca
- Finanse / księgowość
- Pozostałe w Finanse i księgowość
- Pozostałe w Finanse i księgowość - Mazowieckie
- Pozostałe w Finanse i księgowość - Warszawa
- Pozostałe w Finanse i księgowość - Mokotów
Lokalizacja
Warszawa, Mokotów
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
The SWATCH GROUP Ltd., jeden z największych światowych producentów wysokiej jakości zegarków szwajcarskich, przedstawiciel na rynku polskim takich marek jak: Omega, Rado, Longines, Tissot, Certina, Swatch oraz Flik Flak, poszukuje do swojego biura The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. w Warszawie, osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki działu Administracyjno-Finansowego.
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (praca stacjonarna)
Obowiązki:
Wstępna weryfikacja i archiwizacja wszystkich umów trafiających do akceptacji Dyrektora Finansowego, w szczególności umów dotyczących współpracy z: Partnerami Biznesowymi, autoryzowanymi punktami serwisowymi i innymi umowami od wszystkich dostawców SGRPL
Wsparcie we wdrażaniu oraz aktualizacji procedur i regulaminów firmowych
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów (umów, faktur, itd.)
Przygotowanie materiałów (raportów, prezentacji, zestawień, analiz, podsumowań) na bieżące potrzeby Dyrektora Finansowo-Administracyjnego
Przygotowywanie umów i innych formalnych dokumentów dotyczących współpracy z partnerami biznesowymi
Codzienna współpraca ze wszystkimi działami firmy i klientami zewnętrznymi (w tym partnerami biznesowymi), przygotowywanie pism i komunikacji
Tłumaczenie dokumentów (z j. polskiego na j. angielski, z j. angielskiego na j. polski)
Zarządzanie flotą samochodową w firmie
Zarządzanie biurem (współpraca z zarządcą budynku, serwisem sprzątającym, serwisem technicznym, itp.), koordynacja remontów w przestrzeni biurowej w razie potrzeby
Wspieranie projektów, działań i wydarzeń w razie potrzeby (w tym przeprowadzka i remont biura w 2024 roku)
Wymagania:
Biegła znajomość języka angielskiego
Umiejętność zwięzłego i zrozumiałego pisania (polski i angielski)
Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Power Point)
Minimum 2 lata doświadczenia w podobnej roli
Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
Duża dbałość o szczegóły, umiejętność analitycznego myślenia
Samodzielność, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz pracy pod presją czasu, proaktywność
Umiejętność czytania ze zrozumieniem konieczna do weryfikacji prostych umów
Oferujemy:
Umowę o pracę na pełen etat oraz pakiet benefitów pracowniczych, który może obejmować: ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną, kartę sportową, dofinansowanie do nauki języka angielskiego, system kafeteryjny
Elastyczne godziny pracy
Możliwość rozwoju zawodowego
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Administratorem danych jest The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa 02-674, Marynarska 15 . Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Lokalizacja
Warszawa, Mokotów
Mazowieckie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?