Asystent personalny

Obowiązki:

• Koordynacja działań i operacji biurowych, aby zapewnić efektywności i zgodność z polityką firmy.

• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką paczek.

• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z klientami.

• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.

• Raportowanie postępów pracy biura do kierownictwa wyższego szczebla.

• Angażowanie firm konserwatorskich, aby utrzymać biuro w czystości i bezpieczeństwie oraz pilnowanie, aby urządzenia biurowe działały sprawnie.

• Wspieranie procedur księgowych i budżetowych firmy.

• Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.

• Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz oprogramowania do zarządzania biurem (ERP itp.).

• Odpowiedzialność za efekt własnej pracy

• Dobra znajomość i obsługa portali społecznościowych

• Znajomość języka ukraińskiego oraz angielskiego jest konieczna!

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia

• Pracę w międzynarodowym środowisku, o przyjaznej atmosferze

• Pracę w prężnie działającej organizacji

CV bez załączenia listu motywacyjnego będą zostawione bez rozpoznania!