Asystent osobisty do organizacji charytatywnej

Asystent Osobisty i Projektowy (praca

hybrydowa)

Organizacja: Parents for Children’s Best Interests (PFCBI)

Lokalizacja: praca hybrydowa (częściowo zdalnie, częściowo lokalnie / Wroclaw/Psie

Pole)

Forma współpracy: w okresie probnym za porozumieniem stron, umowa zlecenie /

B2B??

Wynagrodzenie: 28–50 zł/h , (netto – na reke) bonusy możliwe 

 Opis stanowiska:

Poszukujemy energicznej, odpowiedzialnej i komunikatywnej osoby, która wesprze

naszą organizację w działaniach administracyjnych, projektowych i codziennych

obowiązkach.

To stanowisko łączy rolę asystenta osobistego i projektowego – idealne dla osób

zorganizowanych, lubiących wyzwania i kontakt z ludźmi.

 Zakres obowiązków:

 Umawianie wizyt, spotkań i podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli i

planowanie delegacji.

 Obsługa e-maili, telefonów i kalendarza.

 Pomoc w organizacji dokumentów, wysyłce pism i komunikacji urzędowej (ZUS,

NFZ, sądy, urzędy).

 Tworzenie i edycja dokumentów, raportów, tabel i prezentacji.

 Wsparcie przy analizie danych i przygotowaniu raportów projektowych (np. „Child

Support Fraud”, „Title IV-D Analysis”).

 Koordynacja z zespołem PFCBI i zewnętrznymi partnerami.

 Wymagania:

 Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi: Gmail, Google Drive,

Word, Excel, Canva, ChatGPT, Zoom.

 Biegłość w pracy z plikami PDF i Adobe (łączenie, podpisy elektroniczne,

edycja).

 Dobra organizacja pracy i umiejętność porządkowania dokumentów.

 Komunikatywność, kultura osobista i pozytywne nastawienie.

 Mile widziane: znajomość języka angielskiego oraz prawa rodzinnego lub

administracyjnego.

 Atuty kandydata (mile widziane):

 Prawo jazdy i gotowość do podróży.

 Biegłość w obsłudze komputera Apple / macOS.

 Zdolność do market research i wyszukiwania informacji.

 Doświadczenie w organizacjach non-profit.

 Pasja pomagania dzieciom i ochrona praw człowieka.

 Oferujemy:

 Stawkę 28–50 zł/h (zależnie od doświadczenia i zakresu zadań).

 Elastyczny grafik i możliwość pracy zdalnej.

 Możliwość uczestnictwa w szkoleniach, wyjazdach firmowych i projektach

międzynarodowych.

 Dostęp do posiłków służbowych / lunchu w dniach pracy lokalnej.

 Realne szanse rozwoju w kierunku koordynatora projektów lub stałego etatu w

PFCBI.

 Pracę z ludźmi z misją i zaangażowaniem.

 O organizacji:

Parents for Children’s Best Interests (PFCBI) to organizacja non-profit działająca w

Polsce i USA, zajmująca się ochroną praw dzieci i rodziców, promowaniem edukacji

prawnej oraz reformą systemu rodzinnego.

https:://pfcbi.org

Naszym celem jest przywracanie przejrzystości, sprawiedliwości i empatii w instytucjach

publicznych.

 Jak aplikować:

Wyślij CV lub krótkie zgłoszenie z opisem swoich umiejętności do Naszej organizacji i proszę podać datę od kiedy możemy zacząć współpracę i dlaczego wybrałeś Naszą organizację?