Asystent obsługi biura - Platforma iGabinet

Platforma iGabinet to nowoczesna firma świadcząca usługi specjalistycznego oprogramowania do obsługi gabinetów medycznych, kosmetycznych, fryzjerskich i innych placówek usługowych, działająca na rynku od niemal 24 lat. Jesteśmy pionierem rozwiązań do rejestracji on-line pacjentów i kompleksowej obsługi informatycznej gabinetów lekarskich. W ramach dynamicznego zespołu, tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym świadczymy usługę oprogramowania dla bardzo prestiżowej, ale także bardzo wymagającej grupy Klientów. Naszym celem jest dalsze wyznaczanie standardów w zakresie kompleksowej obsługi informatycznej placówek medycznych oraz sieci dowolnej wielkości.

Szukamy osoby silnie zmotywowanej do aktywnej pracy przy obsłudze procesów biurowych, w tym również w kontakcie z Klientami i obsłudze płatności. Jeżeli jesteś osobą otwartą na nowe wyzwania i lubisz aktywną pracę z ludźmi w miłej atmosferze i młodym zespole skontaktuj się z nami - być może czekamy właśnie na Ciebie!

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko: Asystent ds. obsługi biura.

Opis stanowiska:

Będziesz odpowiedzialny m.in. za:

• obsługę Klienta, stały kontakt (telefony, e-mail)

• obsługę wewnętrznego systemu rozliczeniowego (wysyłka faktur, wezwań do zapłaty, rozliczanie wpłat, obsługa zgłoszeń nadesłanych od Klientów.

• realizację wyznaczonych celów,

• obsługę korespondencji firmowej,

• nadzór nad dokumentacją firmową,

• przetwarzanie zgłoszeń administracyjnych,

• obsługa urządzeń biurowych,

• tygodniowe raportowanie postępów pracy.

Wymagania:

• minimum wykształcenie średnie,

• biegłość w posługiwaniu się językiem polskim,

• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godz. 10-14, po przejściu szkolenia i zdobyciu niezbędnej wiedzy 8 godzinny tryb pracy (w godz. 8-16).

• umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych,

• umiejętność analizowania i rozwiązywania zgłaszanych problemów,

• samodzielność,

• dokładność i dobra organizacja pracy,

• komunikatywność i kreatywność,

• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• znajomość języków obcych,

Oferujemy:

• system wynagrodzenia w oparciu o kontrakt B2B lub umowa zlecenie dla studenta/ucznia,

• po okresie próbnym kartę sportową,

• możliwości rozwoju zawodowego,

• miłą atmosferę pracy w młodym i dynamicznym zespole,

• przygotowanie do pracy,

• wewnętrzne szkolenie oraz wsparcie doświadczonych współpracowników,

• pracę stacjonarną w centrum Wałcza w budynku cechu.

Jeżeli chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV i list motywacyjny. Aplikacje proszę przesyłać na adres e-mail lub za pomocą przycisku "Aplikuj". Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy również o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb procesów rekrutacyjnych w Platforma iGabinet Sp. z o. o. Sp. k.” (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami). Nabór wniosków trwa. Zapraszamy!