Asystent/ka Zarządu (stacjonarnie, Gorzów Wlkp.)

Cześć,

tu Xopero Software!

Jesteśmy wiodącym producentem oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i disaster recovery. Mamy ponad 15-letnie doświadczenie na rynku. Nasze produkty to Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect.io. Specjalizujemy się w zabezpieczaniu środowisk fizycznych, wirtualnych, usług SaaS oraz narzędzi DevOps (jako nieliczni na świecie!). Jesteśmy prekursorem rozwiązań chmurowych - byliśmy na rynku jeszcze zanim ktokolwiek w Polsce słyszał o usługach takich, jak Dropbox czy Google Drive. Z naszych rozwiązań korzystają użytkownicy na wszystkich kontynentach! Jesteśmy partnerem m.in. Orange, T-mobile, ESET. Dzięki naszym produktom możesz zabezpieczyć całe środowisko biznesowe: od pojedynczego urządzenia po całą infrastrukturę IT!

Dołącz do nas, jako Asystent/ka Zarządu

Twoje zadania:

- Zarządzanie kalendarzem Zarządu – umawianie spotkań, koordynacja terminów, przypomnienia;

- Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach i projektach (koordynacja spotkań, korespondencja, zestawienia. tworzenie agend oraz notatek);

- Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu;

- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych (sala konferencyjna, materiały, notatki);

- Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach;

- Kompleksowa organizacja podróży służbowych dla całej organizacji (rezerwacja transportu, noclegu itp.);

- Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń podróży służbowych;

- Optymalizacja kosztów podróży służbowych i kontrola budżetów;

- Zarządzanie rozliczeniami oraz raportowanie kosztów podróży służbowych.

Nasze oczekiwania (must have):

- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;

- Wykształcenie wyższe (mile widziany ukończony kierunek prawniczy);

- Komunikatywna znajomość języka polskiego oraz angielskiego;

- Prawo jazdy kat. B;

- Doświadczenie w organizacji podróży służbowych;

- Biegła obsługa narzędzi biurowych (pakiet MS Office lub Google Workspace) oraz systemów do rezerwacji podróży;

- Wysoka samodzielność, świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Wartości, którymi się kierujemy:

- Think Big - wyznaczamy sobie ambitne cele i wierzymy, że wszystko jest możliwe;

- Take Ownership - podejmowanie inicjatywy i proaktywność pomaga nam w rozwoju;

- Learn & Share - lubimy dzielić się wiedzą, co zwiększa naszą produktywność i pobudza do działania;

- Play Fair - traktujemy innych tak, jak sami chcemy być traktowani. 

Nasza oferta

Stanowisko: Asystent/ka Zarządu

Rodzaj umowy: UoP/B2B

Wynagrodzenie: 

- UoP: 6 000 - 8 000 PLN brutto

- B2B: 45 - 60 PLN/h netto + VAT

Wymiar pracy: pełny etat

Core hours: 9:00-15:00

Tryb pracy: stacjonarnie

Lokalizacja: Gorzów Wielkopolski

Język pracy: polski i angielski

A ponadto, oferujemy:

- wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

- welcome pack z miłymi niespodziankami;

- 26 dni płatnego wstrzymania świadczenia usług (B2B);

- 10 dni niezdolności do świadczenia usług (B2B);

- budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

- bezpłatne lekcje języka angielskiego w czasie pracy;

- dofinansowanie do karty Multisport (np. Multisport Light za 1 PLN);

- prywatną opiekę medyczną Luxmed (np. Pakiet Standardowy-Indywidualny za 1 PLN);

- Dzień na U - dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

- urlop menstruacyjny;

- dofinansowanie do ubezpieczenia na życie; 

- wyprawkę dla dziecka;

- dofinansowanie do okularów;

- Program Poleceń Pracowniczych;

- Xoperosy - to nasza wyjątkowa gala, podczas której wyłaniamy najlepszych pracowników;

- impreza świąteczna i świąteczne prezenty to nasza tradycja;

- wyjazdy integracyjne.

Proces rekrutacyjny

• Rozmowa z Rekruterem

• Spotkanie z Head of Administration - Aurelią oraz CEO - Łukaszem

• Test predyspozycji zawodowych (Facet5 oraz ToRQ)