Asystent/ka Zarządu / Sekretariat

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych

• Organizacja spotkań, narad i wyjazdów służbowych (logistyka, rezerwacje, kalendarz)

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)

• Redagowanie pism, dokumentów, prezentacji i raportów

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o archiwizację

• Obsługa gości i dbanie o wizerunek recepcji

• Współpraca z innymi działami firmy i kontakt z kontrahentami

• Wsparcie w działaniach biurowych (zamówienia, materiały biurowe, kontakt z dostawcami)

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem

• Doskonała organizacja pracy własnej, terminowość i samodzielność

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz zarządzania kalendarzem

• Znajomość języków obcych (mile widziana)

• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z informacjami poufnymi

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem – możliwość wpływu na organizację pracy

• Przyjazną atmosferę pracy i wspierający zespół

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• Niezbędne narzędzia pracy