Asystent/ka Zarządu

Dołącz do Naszego Zespołu jako Asystent/ka Zarządu!

Poszukujemy osoby pełnej zaangażowania na stanowisko Asystent/ki Zarządu, która będzie kluczowym elementem naszego zespołu. Wspierać będziesz administracyjnie Prezesa Zarządu w prowadzeniu podmiotu leczniczego NZOZ WIGOR w Legionowie oraz innych firm należących do spółki, obejmujących branże: budowlaną, księgową, podatkową, prawną, informatyczną i wypoczynkową. To stanowisko wymaga osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i podejmować decyzje, dlatego jeśli jesteś gotowa/gotowy na wyzwania i lubisz działać w różnych obszarach, to ta oferta jest dla Ciebie!

Lokalizacja: ul. Jana Kozietulskiego 9, Legionowo, województwo Mazowieckie. Praca stacjonarna.

Główne obowiązki:

• Prowadzenie kalendarza oraz organizacja spotkań Prezesa Zarządu

• Przygotowywanie materiałów merytorycznych, zestawień, raportów

• Uczestnictwo w spotkaniach i przygotowywanie podsumowań

• Aktualizacja danych w systemach

• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, harmonogramów i informacji

• Prowadzenie budżetu faktur budowlanych, zapewniając zgodność z założonymi budżetami i terminami płatności

• Koordynacja działań marketingowych wewnętrznie i zewnętrznie, we współpracy z agencją marketingową - organizacja materiałów marketingowych i publikacji

• Planowanie, organizacja i monitorowanie szkoleń dla lekarzy oraz zapewnienie zgodności z wymogami akredytacyjnymi

• Rozeznanie w finansowaniach zewnętrznych, w tym programach unijnych, ZUS i KPO oraz kontaktowanie się z odpowiednimi agencjami w celu napisania wniosków

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku asystentki zarządu lub w obszarach administracyjnych

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji

• Znajomość obsługi programów biurowych, w tym Excel

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

• Dobra organizacja pracy oraz zdolność do pracy pod presją czasu

• Mile widziana znajomość przepisów dotyczących akredytacji w branży medycznej

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

• Wynagrodzenie uzależnione od zdobytego doświadczenia i umiejętności

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Przyjazne środowisko pracy

Jeśli jesteś gotowa/gotowy na wyzwania współpracy z różnorodnymi obszarami działalności oraz potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, to ta oferta jest dla Ciebie! Prześlij nam swoje CV i dołącz do zespołu, który rozwija się i odnosi sukcesy w wielu branżach jednocześnie.