Asystent | - ka Zarządu

ASYSTET  BIUROWY

Firma łącząca branże: motoryzacyjną oraz zarządzania nieruchomościami poszukuje ambitnej i pracowitej osoby do wsparcia w realizacji zadań obsługi biura zarządu.  

Do najważniejszych obowiązków zatrudnionej osoby należeć będzie:

·        Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań oraz podróży służbowych członków Zarządu.

·        Prowadzenie i nadzór nad korespondencją (pocztową, mailową) oraz dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną.

·        Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień oraz protokołów ze spotkań.

·        Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych.

·        Organizacja spotkań biznesowych, konferencji, telekonferencji i eventów firmowych.

·        Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z procedurami firmy.

·        Utrzymywanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi i klientami firmy.

·        Dbałość o prawidłowy przepływ informacji między Zarządem a poszczególnymi działami.

·        Współpraca z zespołem administracyjnym oraz wsparcie w realizacji projektów specjalnych

Oferujemy :

·        Elastyczne godziny pracy

·        Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji

·        Możliwość pracy niepełnym wymiarze godzin

Mile widziane:

·        Status studenta studiów dziennych lub zaocznych  ( preferowane kierunki : prawo, administracja, ekonomia)

·        Prawo jazdy kat. B

Oferty zawierające szczegółowy opis osoby kandydata, jego wykształcenia oraz – ewentualnie - dotychczasowych doświadczeń zawodowych prosimy przesyłać poprzez portal OLX.

Zastrzegamy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.