Asystent/ka zarządu

IMPLEMO.PL - firma oferująca swoim klientom automatyzacje i optymalizacje procesów poszukuje pracownika na stanowisko asystenta / asystentki zarządu.

Szukamy osoby komunikatywnej, lubiącej pracę z ludźmi i otwartej na nowe wyzwania. Mile widziane osoby z doświadczeniem na podobnym stanowisku lub w marketingu, a szczególnie pracujące z markami osobistymi. Ważna jest też dla nas obowiązkowość, skrupulatność, punktualność.

W związku z potrzebą dużej aktywności w social mediach, w tym na YouTube, istotną częścią pracy będzie

Praca ma charakter stacjonarny, oczekujemy dyspozycyjności w dni robocze w stałych godzinach 8:30 - 16:30. Możliwe są wyjazdy służbowe najczęściej w obrębie jednego dnia, ale zdarzają się też sporadyczne dłuższe podróże np na targi 2-3 dniowe.

Opisany zakres obowiązków jest szeroki, aby pokazać jak różnymi rzeczami będzie zajmowała się osoba na tym stanowisku. Większość z nich nie stanowi jednak codziennej rutyny. Zdajemy sobie sprawę z tego, że na wszystkie zajęcia potrzeba czasu.

Możliwe obowiązki:

• Zarządzane firmową skrzynką mailową (rozdzielanie maili między pracowników)

• Odbieranie telefonu firmowego oraz telefonu prezesa w trakcie jego pracy w skupieniu

• Zarządzanie kalendarzem prezesa

• Obsługa korespondencji tradycyjnej

• Pomoc w obsłudze social media (research, publikacja, koordynacja)

• Kontakt z instytucjami i firmami (załatwianie spraw bieżących) telefonicznie, mailowo oraz osobiście - pełnienie roli pełnomocnika w instytucjach

• Organizacja spotkań, szkoleń stacjonarnych, wyjazdów służbowych oraz asysta w trakcie ich trwania

• Pilotowanie realizacji zadań przez firmy lub osoby trzecie

• Obsługa gości biura

• Utrzymanie biura

• Prowadzenie ewidencji dokumentów

• Sporządzanie raportów i podsumowań

• Wprowadzanie danych do systemu

• Ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami firmy

• Bieżąca obsługa administracyjna biura

• Bieżące obowiązki asystenckie dla zarządu

• Inne zadania związane z działalnością firmy

Na tym stanowisku oczekujemy:

• Umiejętności miękkich, umiejętnego prowadzenia rozmów, negocjacji

• Elastyczności i dyspozycyjności, gotowości do pracy w godzinach nadliczbowych

• Proaktywności

• Szybkiego uczenia się nowego oprogramowania

• Zadaniowego podejścia do pracy

• Samodzielności, umiejętności pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy

• Terminowości, słowności, punktualności

• Sumienności i uważności

• Prawa jazdy kategorii B

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowić dodatkowy atut

Oferujemy:

• Umowę zlecenie na okresie próbnym

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Telefon, laptop służbowy

• Samochód służbowy na czas wykonywania obowiązków służbowych

• Kartę Multisport

• Finansowanie szkoleń