Asystent/ka właściciela firmy | Project Manager/Executive Assistant

Szukam osoby, która wesprze mnie w codziennej organizacji zadań i życia zawodowego. Prowadzę dynamicznie rozwijające się firmy e-commerce z branży meblowej i potrzebuję zaufanego wsparcia do ogarniania tematów, które nie mogą czekać – zarówno w firmie, jak i poza nią.

Zakres obowiązków:

• Filtrowanie i przekazywanie tylko najważniejszych maili

• Przekładanie pomysłów na konkretne zadania i dopilnowanie ich realizacji

• Koordynowanie bieżących spraw firmowych (czasem też prywatnych)

• Prowadzenie i pilnowanie kalendarza, umawianie spotkań

• Współpraca z zespołami i dostawcami – przypominanie, egzekwowanie, delegowanie

• Organizacja podróży, spotkań, wydarzeń

• Tworzenie prostych zestawień, dokumentów, prezentacji, notatek

Kogo szukam:

• Osoby zorganizowanej, ogarniętej i samodzielnej

• Takiej, która wie, co to znaczy „załatwić temat” i „dowieźć temat do końca”

• Z wysoką kulturą osobistą, komunikatywnej i lojalnej

• Dobrze, jeśli masz doświadczenie jako asystent/ka, project manager lub office manager – ale nie jest to warunek konieczny

• Znajomość Google Workspace, Excel/Sheets, podstawy narzędzi typu Asana, Notion, Slack mile widziane

• Mile widziane umiejętne korzystanie z narzędzi AI (np. ChatGPT) do organizacji, automatyzacji i szybszej realizacji zadań

Co oferuję:

• Pracę bez nudy – zadania będą różnorodne, często wymagające kreatywności i inicjatywy

• Realny wpływ na organizację i codzienne działania firmy

• Elastyczność – możliwa praca stacjonarna/hybrydowa (Wrocław) lub częściowo zdalna

• Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i samodzielności

Jeśli umiesz łapać piłki zanim spadną, nie boisz się wyzwań i potrafisz myśleć jak właściciel – daj znać!