Asystent/ka w Dziale Kadr

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Dla naszego klienta – europejskiej filii międzynarodowej grupy produkującej nowoczesne opakowania dla branży kosmetycznej, beauty oraz ochrony zdrowia – poszukujemy kandydata/tki na stanowisko Asystenta/ki w Dziale Kadr. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać zespół w bieżących procesach kadrowych i administracyjnych, mając możliwość rozwoju w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Miejsce pracy: Teresin

Najważniejsze zadania na powyższym stanowisku:

• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz sporządzanie dokumentacji kadrowej.
• Obsługa pracowników w zakresie kadrowym.
• Prowadzenie ewidencji badań lekarskich.
• Prowadzenie baz pracowników tymczasowych oraz zbieranie dokumentacji.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników z wprowadzeniem do systemu.
• Sporządzanie raportów kadrowych.
• Tworzenie i monitorowanie dokumentacji dla potrzeb ISO i GMP.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego.
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze obsługi kadrowej lub w dziale HR.
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy.
• Ukończone kursy kadrowe lub z zakresu rozliczania czasu pracy.
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego Symfonia.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
• Udział w szkoleniach i kursach branżowych.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w systemie jednozmianowym, od poniedziałku do piątku.
• Elastyczne godziny pracy.

Aplikując wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez JAGA Recruitment sp. z o.o. z siedzibą w Błoniu ul. Powstańców 18b, NIP 118-207-02-53, REGON 142978307 Administratorem danych jest JAGA Recruitment sp. z o.o. z siedzibą w Błoniu ul. Powstańców 18b, NIP 118-207-02-53, REGON 142978307 Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email lub pisemnie na adres siedziby administratora. Twoje dane osobowe będą przetwarzane: a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679) w związku z przepisami Kodeksu pracy) b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679) c) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679) d) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679). Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT. Dane osobowe mogą być udostępnione na rzecz potencjalnych pracodawców oraz mogą być przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upłynięcia okresu 1 rok. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez podany kontakt do Administratora. Podanie danych osobowych, o których mowa w lit. a) powyżej jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych oraz wyrażenie zgód, o których mowa w lit. b) powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia). Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z RODO.