Asystent/ka w Dziale Administracyjno-Księgowym - Elastyczny czas pracy

Asystent/ka w Dziale Administracyjno-Księgowym.

Idealny/a kandydat/ka to osoba dynamiczna, dbająca o szczegóły, z umiejętnością szybkiego myślenia, a także wykazująca się inicjatywą. Uśmiech i dobra energia powinna zawsze towarzyszyć w pracy takiej osoby.

Oferujemy:

• ciekawą i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na pół etatu

• możliwość pracy hybrydowej (część pracy zdalnej, część stacjonarnie z biura)

• nowoczesne biuro w budynku klasy A z 2022 roku w Lublinie. (bilard, piłkarzyki, kapsuła do medytacji)

• dynamiczne środowisko i przyjemną atmosferę pracy

• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego

• rabaty na zakup produktów firmy dla pracowników i ich rodzin

• wsparcie we wszystkich działaniach

• możliwość proponowania i wdrażania własnych pomysłów na rozwój naszej organizacji.

Opis stanowiska:

• obsługa telefonu firmowego, poczty e-mail oraz poczty tradycyjnej

• sporządzanie raportów, rozliczeń

• sporządzanie procedur oraz innych dokumentów firmowych

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz innymi instytucjami

• bieżąca współpraca z pracownikami innych działów firmy

• wystawianie faktur

• wykonywanie przelewów

• dbanie o wizerunek firmy

• obsługa aut służbowych (pilnowanie polis, przeglądów, bieżących napraw, kart paliwowych)

• realizacja innych bieżących zadań zlecanych przez przełożonych

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• bardzo dobra organizacja pracy

• dobra znajomość obsługi komputera

• umiejętność analizy danych

• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• odpowiedzialność, sumienność, rzetelność i terminowość

• chęć zdobywania nowych umiejętności

• miła i przyjazna aparycja

• mile widziana znajomość branży OZE

• poszanowanie i przestrzeganie procedur i zasad funkcjonujących wewnątrz organizacji

• prawo jazdy kat. B

Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV ze zdjęciem w formacie PDF.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których CV będzie jasno wskazywało poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje. Proces rekrutacyjny będzie się składał z weryfikacji CV, 5-minutowej rozmowy telefonicznej, rozmowy kwalifikacyjnej w siedzibie naszej firmy. Na koniec każdego etapu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną w przypadku pozytywnej oceny Twojej kandydatury.