Asystent/ka Sekretariatu w szkole językowej - Warszawa Wawer

BRITANNIA to prężnie rozwijająca się i ceniona na lokalnym rynku edukacyjnym szkoła językowa z 25-letnią tradycją. Szukamy kogoś, kto z zaangażowaniem, profesjonalizmem i dobrą energią wesprze nasz zespół i będzie dbał/a o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz pozytywną atmosferę wśród pracowników i kursantów.

Zakres obowiązków:

• Dbanie o profesjonalny wizerunek szkoły i wysoką jakość obsługi kursantów.

• Bieżąca obsługa kursantów.

• Koordynowanie harmonogramu zajęć, odwołań oraz zmian w planie.

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji oraz porządkowanie archiwum.

• Obsługa płatności, w tym monitorowanie terminowości wpłat kursantów i kontrahentów.

• Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, np. integracji czy spotkań świątecznych.

• Nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w materiały biurowe i spożywcze.

• Codzienne dbanie o porządek w salach i pomieszczeniach szkoły.

• Wsparcie działań marketingowych szkoły, m.in. tworzenie zdjęć i krótkich materiałów promocyjnych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku (najchętniej w branży edukacyjnej).

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Przyjazne podejście do ludzi i zrozumienie potrzeb dzieci.

• Empatia w kontaktach z dziećmi oraz dorosłymi.

• Pozytywna energia i umiejętność budowania dobrych relacji.

• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność rozwiązywania problemów.

• Wysoka dokładność i skrupulatność w pracy.

• Umiejętność pracy z dokumentami bezbłędnie i terminowo.

• Znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się szkole językowej.

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.

Jak aplikować: Wyślij swoje CV ze zdjęciem i krótkie uzasadnienie, dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu.