Asystent/ka koordynatora programów – sektor NGO

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska.

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.

Dla klienta – Fundacji Klementyna, która zajmuje się pomocą osobom starszym i schorowanym, a także buduje silną społeczność wolontariuszy szukamy kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka koordynatora programów – sektor NGO

Chcesz mieć realny wpływ na działania programowe fundacji i rozwijać się w dynamicznym środowisku? Ta rola jest dla Ciebie! – zapraszamy do współpracy z klientem!

Opis stanowiska

• Wsparcie koordynacyjne w realizacji projektów i działań programowych
• Obsługa administracyjna: przygotowywanie dokumentów, zestawień, rozliczeń
• Komunikacja z partnerami, uczestnikami projektów i interesariuszami
• Wsparcie w organizacji wydarzeń i spotkań: logistyczna oraz operacyjna
• Tworzenie i edycja treści: materiały promocyjne, raporty, prezentacje
• Wsparcie w raportowaniu, zbieraniu danych i analizie działań
• Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
• Udział w ewaluacji projektów i działań programowych

Wymagania

• Półroczne doświadczenie w organizacji pozarządowej, administracji projektowej lub pracy w obszarze związanym z zarządzaniem programami (może być w formie stażu lub wolontariatu)

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość narzędzi komunikacji online (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Mile widziane podstawowe umiejętności graficzne (np. Canva, Photoshop, Adobe Express)
• Umiejętność analizy danych i opracowywania prostych zestawień
• Zdolność do organizacji pracy i dbałości o szczegóły
• Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji
• Gotowość do pracy zespołowej i wspierania innych

Oferujemy

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym
• Pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole
• Możliwość rozwoju w obszarze programowym i projektowym
• Realny wpływ na działania społeczne i edukacyjne
• Udział w ciekawych projektach o szerokim zasięgu
• Stabilne zatrudnienie
• Pracę w dynamicznej organizacji pozarządowej.