Asystent/ka kierownika budowy dróg

Firma STAGA Sp. z o.o., będąca generalnym wykonawcą w zakresie infrastruktury drogowej, poszukuje samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia kierownika budowy w bieżącej obsłudze realizowanych inwestycji.

Szukamy osoby, która potrafi sprawnie prowadzić dokumentację, pilnować terminów i doprowadzać powierzone sprawy do końca. Nie jest to stanowisko wyłącznie administracyjne – zależy nam na osobie, która rozumie realia pracy na budowie i będzie aktywnie wspierać kierownika budowy w prowadzeniu inwestycji.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna prowadzonych budów,

• prowadzenie i pilnowanie obiegu dokumentów budowy,

• przygotowywanie dokumentów i zestawień do rozliczeń budowy,

• przygotowywanie i prowadzenie wniosków materiałowych,

• sporządzanie notatek i protokołów z narad budowy,

• przygotowywanie pism i korespondencji do Zamawiających, Inspektorów Nadzoru, projektantów i innych uczestników procesu budowlanego,

• przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców i podwykonawców oraz zbieranie i porównywanie ofert,

• kontrolowanie terminów, zobowiązań i harmonogramów,

• prowadzenie kalendarza spraw i dokumentów wymagających terminowej realizacji,

• kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej,

• pomoc kierownikowi budowy w bieżącej obsłudze inwestycji,

• kontakt z dostawcami, podwykonawcami i przedstawicielami Zamawiającego,

• bieżąca organizacja dokumentacji oraz spraw biurowych związanych z realizowanymi kontraktami,

• wykonywanie zadań powierzonych przez kierownika budowy i pilnowanie ich realizacji.

Wymagania:

• minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – np. jako asystent/ka kierownika budowy, pracownik biura budowy, inżynier budowy lub przy administracyjnej obsłudze inwestycji,

• znajomość podstawowej dokumentacji występującej przy realizacji robót budowlanych,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• samodzielność i samodyscyplina,

• umiejętność pilnowania wielu spraw jednocześnie i dotrzymywania terminów,

• komunikatywność i swoboda w kontaktach z Zamawiającymi, podwykonawcami i dostawcami,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,

• umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji,

• dokładność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, której można przekazać temat do prowadzenia i mieć pewność, że dopilnuje dokumentów, terminów, korespondencji i wróci z informacją, jeśli pojawi się problem. Zależy nam na kimś samodzielnym, konkretnym, komunikatywnym i potrafiącym dobrze organizować swoją pracę.

Oferujemy:

• pracę stacjonarną w Częstochowie,

• godziny pracy 7:00–15:00,

• stabilną współpracę przy realizacji inwestycji budowlanych,

• możliwość zdobywania doświadczenia przy prowadzeniu kontraktów od strony technicznej, formalnej i finansowej, dla Zamawiających z sektora publicznego,

• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i samodzielności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu.