Asystent/-ka Działu Obsługi Klienta

Do Działu Obsługi Klienta Poszukujemy osoby na zastępstwo z następującym zakresem obowiązków :

Zakres obowiązków:

• Obsługa centrali telefonicznej firmy;

• Prowadzenie dokumentacji oraz jej archiwizacja;

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i korespondencji;

• Dbanie o bieżące zaopatrzenie w artykuły biurowe;

• Przyjmowanie gości oraz prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej;

• Wsparcie administracyjno-biurowe zespołu;

• Realizacja wysyłek kurierskich i pocztowych;

• Rezerwacja hoteli i biletów lotniczych;

• Organizacja podróży służbowych pracowników;

• Wystawianie dokumentów sprzedażowych, przygotowywanie certyfikatów, przygotowywanie ofert;

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego lub zarząd.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie;

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;

• Wysoka kultura osobista, miła aparycja i komunikatywność;

• Zaangażowanie, dokładność, punktualność, sumienność oraz dobra organizacja pracy;

• Samodzielność i umiejętność pracy w zespole;

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• Dobra znajomość języka angielskiego – umożliwiająca m.in. łączenie rozmów i udzielanie podstawowych informacji.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Gwarantowane wynagrodzenie podstawowe oraz miesięczne premie po zakończeniu okresu próbnego;

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00;

• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe;

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu;

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole;

• Pakiet medyczny dla pracowników;

• Świadczenie urlopowe;

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.